尊敬的参会代表：

欢迎您参加第三届丝路论坛，会务组将竭诚为您服务。

因会期酒店房间紧张，2026年10月21日24:00将关闭订房系统，为保证顺利参会，请提前预订房间，以免造成不便。

会务组已与西安皓唐国际酒店签订会议住宿协议价格：

（地址：陕西西安长安区西长安街855号）

酒店位于西长安街与子午大道交汇处，属长安新城核心地块，东侧近邻行政中心长安区政府，南侧紧邻地铁15号线（2025年开通）重要站点连接航天新城至高新三期。周边高校有陕西师范大学、西安邮电大学、西北政法大学、西北大学等几十所高等学府汇聚于此；北侧有万科城、智慧城等大型成熟社区，西侧临近长安区新生活配套中心——万科里生活广场，酒店配套设施齐全，是集会议接待、商务洽谈、餐饮住宿、亲友聚会、康体娱乐于一体的理想场所。

1、留房预订金通过线上系统由“大连云智”代收，请在提交酒店订单后及时支付，若在订单提交后5日内未确认支付，系统将自动删除此订单。

2、10月21日24:00之前取消房间预订单或者您会期已按预订时间入住，所支付留房预订金将于会后7个工作日内原路全额退还。

3、10月21日24:00以后不接受取消预订，留房预订金扣除首晚房费不予退还。

1、参会代表自行前往酒店前台办理入住手续，办理时：报预订人姓名-出示有效身份证件-缴纳房费即可，离店时请向酒店前台索要发票。

2、未在预订日期内办理入住，留房预订金扣除首晚房费不予退还。

3、若因航班原因未能在当天24点办理入住的，请提前告知会务组登记，未告知的留房预订金扣除首晚房费不予退还。 

1、建议参会代表提前规划行程，按需预订酒店，以免产生不必要的浪费。预订成功即视为同意全部约定条款。

2、会务组房务咨询人：矫女士 18342029223